Réinventer la portée de la gestion immobilière

Gestion de la propriété

Nous offrons une large gamme de services pour répondre à tous vos besoins.

En tant que société de gestion immobilière détenue et exploitée par une famille depuis neuf décennies,
Enfield est fier de prendre soin des endroits que nous appelons chez nous comme ils comptent le plus. Notre portefeuille de gestion immobilière couvre le Golden Horseshoe de la région du Grand Toronto à la péninsule du Niagara et comprend des condominiums résidentiels, des immeubles de grande hauteur en copropriété, des complexes de maisons en rangée, des immeubles d'appartements locatifs, des communautés d'habitation coopérative, des logements sans but lucratif, des communautés de personnes âgées, immeubles de bureaux commerciaux et places commerciales / industrielles. Si Enfield s'est vu confier la responsabilité d'un chiffre d'affaires en gestion immobilière, nous la traitons comme un service de voiturier. Dès qu'un accord est signé et le transfert initial des tâches communiqué, notre équipe initie la direction à l'ancienne société de nos besoins et attentes en matière de transfert d'informations, y compris des délais clairs. Les gestionnaires immobiliers d'Enfield reçoivent une formation continue sur des sujets liés à l'industrie qui affectent votre entreprise afin que vous ayez toujours l'impression que votre maison, vos investissements et vos actifs sont entre de bonnes mains.
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Enfield agira en tant que siège social de votre société et maintiendra:

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High Rise, 104 unités

2345 Central Park Dr Oakville, ON

Maisons de ville, 16 unités

81 Valridge Dr Ancaster, ON

High-Rise, 21 unités

49 rue Robinson Hamilton, ON

Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre

Enfield Property Managers à faire:

  • Maintenir un service de répondeur d'urgence en direct 24 heures sur 24

    Nos appels les plus courants à la ligne d'urgence concernent les inondations et les problèmes liés à la sûreté et à la sécurité des biens. Nous avons toujours quelqu'un disponible via notre service de répondeur en direct 24 heures sur 24, 905.689.7341.

  • Réunions du conseil et assemblées générales annuelles

    Des réunions régulières sont essentielles pour gérer efficacement une propriété. Pendant covid, nous nous sommes adaptés aux réunions virtuelles, avons mis à jour la technologie et avons fait ce que nous pouvons pour inclure tout le monde au sein de chaque communauté. Les réunions virtuelles ont généré des revers, mais aussi une productivité supplémentaire - il est plus facile d'envoyer ce bon de commande juste après avoir parlé à notre conseil d'administration, ou de rappeler le propriétaire qui a appelé juste avant le début de la réunion.

  • Veiller à ce que les statuts, règles et règlements soient appliqués

    Les copropriétés sont assorties de nombreux cadres juridiques. Nous communiquons l'importance de vivre au sein d'une communauté densément peuplée et encourageons la conversation. Souvent, les gens emménagent dans des condominiums sans être pleinement informés sur les règles et les règlements et sur les petits caractères - les tenants et les aboutissants des déclarations et des règlements, des unités standard et des accords en vertu de l'article 98 - cela semble passionnant, n'est-ce pas? Ce sont des concepts de condo que nous pouvons vous guider.

  • Inspecter les espaces communs avec des rapports écrits

    Nous travaillons avec le conseil et les propriétaires pour obtenir des commentaires sur les domaines d'attention immédiats, et effectuons des inspections sur place au début du printemps et à la fin de l'automne avec un représentant du conseil en préparation pour les saisons changeantes.

  • Embaucher et superviser des employés pour coordonner l'entretien des bâtiments et des terrains

    Nous avons des ressources pour un excellent personnel dans tous les domaines de l'entretien et de la gestion des copropriétés, des surintendants aux entrepreneurs et à notre propre équipe interne. Nous sommes reconnaissants à notre excellent réseau de notre communauté d'approvisionnement et de soutien en copropriété.

  • Organiser des devis compétitifs pour les services contractuels

    Nous travaillons en gardant à l'esprit la sûreté et la sécurité avec les entrepreneurs qui fréquentent votre communauté de condominiums, dont chacun doit avoir une couverture d'assurance complète et de la CSPAAT avant de mettre les pieds sur une propriété en copropriété.

  • Organiser l'achat d'équipement et de fournitures

    Nous surveillons le cycle de vie de vos équipements et proposons des contrats de maintenance préventive le cas échéant. Nous faisons de notre mieux pour obtenir le coût le plus bas possible pour toutes les fournitures.

  • Préparer les budgets annuels avec le conseil d'administration

    Notre processus de budgétisation commence tôt afin que nous puissions évaluer correctement vos besoins. Nous examinons les procès-verbaux des réunions du conseil pour les dépenses et les idées discutées tout au long de l'année, et écoutons nos collègues de l'industrie pour connaître les expériences et les développements. Nous expliquons les catégories budgétaires annuelles aux nouveaux membres du conseil, y compris l'importance de contribuer au fonds de réserve de la Société chaque année, et comment le montant est évalué dans le cadre de l'étude technique triennale.

  • Recevoir et répondre à tous les types de correspondance avec les propriétaires et les résidents

    Le gestionnaire immobilier et l'équipe de soutien s'efforcent d'aider votre communauté directement dans la mesure du possible et renverront au conseil d'administration lorsque des directives sont nécessaires. Nous classons soigneusement la correspondance de toutes les lettres électroniques ou autrement envoyées et reçues de et vers nos bureaux, et fournissons des avis concernant les événements ou l'entretien des bâtiments.

  • Préparer et diffuser les procès-verbaux des réunions au Conseil

    Les procès-verbaux sont transcrits et fournis au Conseil pour approbation tels que présentés ou modifiés. Les procès-verbaux de vos réunions du conseil font partie intégrante de l'entretien et de la compréhension présents et futurs de votre propriété.

  • Organiser des évaluations immobilières et des examens de l'assurance du bâtiment

    Nous travaillons avec des courtiers pour assurer la certification à jour et leur fournir toute la documentation nécessaire pour garantir que nos bâtiments portent une couverture précise. Nous restons attentifs aux tendances de l'industrie et surveillons les franchises, alertant les propriétaires de tout changement.

  • Traiter les formulaires de privilège au besoin

    Nous nous efforcerons de percevoir les frais dus pendant la période d'allocation de privilège et traiterons les formulaires requis si le paiement n'est pas collecté.

  • Tenir un registre de tous les propriétaires et résidents

    Conservez les informations de base sur les propriétaires actuels et autant de détails que possible fournis par les propriétaires d'unité eux-mêmes sur l'historique de chaque unité.

  • Organiser l'envoi de newsletters saisonnières

    Il est important que tous les propriétaires soient informés des changements saisonniers au sein de leur communauté, tels que les articles de sécurité, le remplacement des piles des détecteurs de fumée et de CO, le drainage des conduites d'eau vers l'extérieur à l'automne pour éviter les inondations, etc.

  • Effectuer un audit énergétique, si nécessaire

    La performance énergétique est à l'honneur alors que les bâtiments recherchent des moyens de récupérer l'argent perdu. Les remplacements de fenêtres et les conversions d'éclairage LED et la conservation de l'eau sont parmi les moyens les plus courants de lutter contre les factures d'énergie.

  • Utilisez des produits recyclés dans la mesure du possible

    Nous nous efforçons de nous assurer que tous les imprimés que nous utilisons sont des produits recyclés dans la mesure du possible.

Intégrité financière

L'engagement d'Enfield à explorer toutes les mesures de réduction des coûts pour chaque propriété que nous gérons, y compris l'efficacité de la consommation d'énergie et d'eau, se poursuit. Nous utilisons notre vaste pouvoir d'achat et étudions d'autres sources de revenus pour apporter une attention individuelle aux propriétés. La divulgation complète et la transparence des pratiques comptables GAAP est un élément essentiel de la confiance que nous maintenons et observons. En plus de remettre tous les livres à l'auditeur de votre choix de société pour les audits annuels, l'équipe comptable d'Enfield se chargera des tâches suivantes:

Gestion de la propriété

Collection de frais

Nous effectuons la collecte de tous les frais et / ou loyers communs, les frais de logement, les prélèvements spéciaux et les charges CAM et les cotisations spéciales si nécessaire. Nous déposons tous les paiements préautorisés. Nous assurons le suivi du recouvrement des comptes en souffrance et des dépôts de fonds. Nous pouvons également percevoir des privilèges ou obtenir des jugements contre les propriétaires délinquants conformément aux instructions des conseils d'administration et / ou des propriétaires.

Dossiers financiers

A / P, A / R, paie, production de budgets de fonctionnement, barèmes d'honoraires et états financiers mensuels.

Gestion financière

Nous conseillerons les conseils d'administration en ce qui concerne l'établissement des budgets, la planification des immobilisations et les exigences du fonds de réserve pour éventualités. Nous aiderons les conseils à obtenir des études sur le fonds de réserve tous les trois ans pour chaque société. À partir des résultats de ces études, de nouveaux budgets seront produits pour garantir que des capitaux suffisants sont conservés en réserve pour les coûts futurs. Enfield conseillera également les conseils sur les meilleures méthodes pour gérer et investir leurs immobilisations dans le fonds de réserve. Nous ferons également appel à des experts dans le domaine de l'investissement pour conseiller les conseils d'administration sur la meilleure façon de gérer leur portefeuille de placements selon les besoins de temps à autre.


William J. Fraleigh, fondateur

Si nous ne vous servons pas, quelqu'un d'autre le fera.
Lorsque le président d'Enfield Group, Greg Fraleigh, se réfère aux paroles de son grand-père: «Si nous ne vous servons pas, quelqu'un d'autre le fera», il dit que c'est une chose simple qui est souvent négligée. ," il explique. «En tant que propriétaires fonciers nous-mêmes, nous comprenons l'importance de la responsabilité, de l'intégrité et de la force d'une formation continue grâce à nos affiliés.»

Intéressé par nos services? Nous sommes là pour vous aider!

Nous voulons connaître exactement vos besoins afin de pouvoir fournir la solution parfaite. Faites-nous savoir ce que vous voulez et nous ferons de notre mieux pour vous aider.
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